Vacature Administratief medewerker/ Receptioniste Karhof

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze autoschade afdeling. Ben jij zorgvuldig en flexibel ingesteld? Vind jij het leuk om zorg te dragen voor de facturatie, crediteuren- en debiteurenadministratie van vestiging en ben je geïnteresseerd in techniek? Dan zoeken wij jou!

De Karhof Groep is gespecialiseerd in het bouwen van carrosserieën voor onder andere grote bedrijven met bezorgdiensten en een groot aantal gemeentes en overheidsdiensten. Daarnaast hebben we een schadeafdeling waar deze voertuigen worden gerepareerd en hersteld bij schade. We hebben twee vestigingen in Nederland. We zijn een familiebedrijf en hebben een goede naam in het leveren van de juiste oplossing voor haar klanten. We zijn onderscheidend in kennis, ervaring en innovatie. We zijn een bedrijf met veel ambitie, en we hopen jij ook!

Het zorgdragen voor tijdige facturatie, het uitvoeren van administratieve taken en het te woord staan van klanten zodat de centrale telefooncentrale beheerd blijft. Dit doe je samen met een team van twee andere collega’s. Daarnaast ben je de rechterhand van onze schade- expert om zo te zorgen voor het administratieve verwerking van onze schade herstel afdeling.

Je taken zijn onder andere:

• Klanten aan de balie en/of de telefoon te woord staan;
• Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor het
  facturen;
• Het ordenen en registreren van inkoop- en verkoopfacturen (in de pakketten
  Basecone en Handsoft);
• Werkbonnen controleren voor de opzet van facturatie;
• Het opzetten van facturen voor de klanten;
• Het zorgdragen van de debiteuren en crediteurenadministratie van de organisatie;
• Het bijhouden van het overzicht van openstaande rekeningen en betaalde
  rekeningen via Exact Online;
• Het verwerken van de gewerkte uren van de medewerkers;
• Afdeling schade ondersteunen in offertes, werkbonnen en overige administratieve
  werkzaamheden;
• Maken van offertes in Audatekst, ESA en Handsoft, rekening houdend met verschillende klanteisen.
• Doorlooptijd bewaken offerte traject en nabellen voor akkoord

En natuurlijk denk je actief mee aan verbetering in de organisatie!